こんにちは、今回は、当社への営業電話および資料送付に関して、重要なお願いをさせていただきます。最近、多くの営業電話や資料の送付をいただいておりますが、当社の業務運営に支障が出ているため、営業電話および資料送付は一切お断りいたします。
1. 営業電話がもたらす影響
当社では、日々の業務に集中し、効率よく作業を進めるための体制を整えています。しかし、突発的な営業電話がかかってくることで、社員の業務が中断され、生産性に悪影響が出ることが増えてきました。特に、業務とは無関係な営業提案が多いため、結果として貴重な時間が奪われてしまいます。
具体的な影響
- 業務の中断: 重要な会議や作業が営業電話によって中断されるケースが多発しています。
- 生産性の低下: 度重なる電話対応により、業務に集中できず、生産効率が落ちてしまいます。
- 時間の無駄: 必要のない提案を受けることで、本来注力すべき業務が後回しになることがあります。
2. 資料送付もご遠慮ください
営業電話に加え、最近では営業資料の郵送や宅配便による送付も増えておりますが、これも当社の業務負担となっております。資料送付に関しても、当社では一切受け取りをお断りさせていただいております。郵便物や宅配物を受け取るための管理リソースが限られており、不必要な資料を受け取ることが、業務に支障をきたすことがございます。
理由
- 不要な資料の整理に時間がかかる: 大量の資料が届くことで、重要な文書と不必要な資料の区別に余計な時間がかかっています。
- 環境への配慮: 当社はペーパーレス化を推進しており、不必要な紙資料の削減に努めています。環境保護の観点からも、紙ベースの資料送付はご遠慮いただきたく存じます。
3. 代替手段について
当社では、営業のご提案やお知らせに関しては、メールでのご連絡のみをお願いしております。メールであれば、当社の担当者が内容を精査し、必要に応じて対応いたします。以下の代替手段をご利用いただければ幸いです。
1. メールでのご連絡
営業提案やお問い合わせについては、メールにて承っております。こちらで内容を確認し、必要な場合のみ折り返しご連絡いたします。電話や郵送に比べて、双方にとって効率的な手段となりますので、ご協力をお願い申し上げます。
2. 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム
当社のウェブサイトには、お問い合わせフォームが設置されております。こちらから必要な情報を送信いただければ、適切な担当者が対応させていただきます。
4. 営業活動における当社の方針
当社では、営業活動そのものを否定するものではありませんが、無作為な電話や資料送付ではなく、効率的かつ双方にとって有益なコミュニケーション手段を重視しております。業務の効率化と環境負荷の低減を目指し、営業電話および資料送付を控えていただくことを強くお願い申し上げます。
5. まとめ
当社では、営業目的の電話や資料送付はお断りさせていただいております。今後のご提案や営業活動については、必ずメールでのご連絡をお願いいたします。これにより、双方にとってスムーズで効率的なコミュニケーションが図れると考えております。何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
